(Regolamento Approvato il 26 marzo 2024. Le nuove norme entrano in vigore a partire dal 1 maggio 2024, dopo periodo di roll-out)
1) Commissione
La Commissione Logo – Patrocini della FISM è composta dal Segretario Nazionale e dalla Segreteria
2)Attribuzione Patrocinio
Il Patrocinio viene attribuito dal Presidente della FISM o da un suo delegato, sulla base della documentazione presentata nella richiesta, dopo l’approvazione della Commissione Logo-Patrocini. In tali casi viene concesso l’utilizzo del logo FISM con sottostante dicitura “Patrocinio”.
La richiesta di Patrocinio deve essere inviata via mail alla Segreteria FISM (segreteria@fism.it), compilando e inviando il modulo disponibile sul sito FISM ( dizione “concessione Patrocinio “).
La richiesta deve contenere:
a) sede e data/e di svolgimento
b) nome degli organizzatori, moderatori e relatori
c) bozza del programma con gli argomenti oggetto di relazione
d) elenco degli sponsor dell’evento
e) attestazione eventuale richiesta ECM
Il Patrocinio viene concesso esclusivamente all’iniziativa indicata nel documento di concessione e per la sola durata della stessa, secondo quanto dichiarato nella richiesta.
La richiesta di Patrocinio deve essere presentata almeno tre mesi prima dell’inizio dell’evento. Il richiedente, con la sottoscrizione della domanda, assume con FISM impegno formale al rispetto di tutte le normative vigenti sulla gestione degli eventi congressuali. La Segreteria FISM, sentito il parere della Commissione Logo – Patrocini, comunicherà al richiedente l’accoglimento o il respingimento della richiesta entro 30 giorni dal suo ricevimento.
La FISM concede il Patrocinio ad iniziative congressuali di carattere regionale, nazionale e internazionale, promosse dalle proprie consociate ma anche da soggetti diversi, quali Enti Pubblici, Associazioni di Pazienti e Collegi Professionali e altre Società Scientifiche di comprovata rappresentatività, sempre e comunque per iniziative che abbiano finalità informative, educazionali e culturali congrue dal punto di vista scientifico e rivolte a medici e operatori sanitari.
Il Patrocinio non viene concesso nel caso non siano rispettati i criteri suindicati o, altrimenti, quando elementi a disposizione indichino la possibilità che:
a) dalla concessione del Patrocinio possa derivare danno all’immagine della FISM
b) lo scopo primario della manifestazione sia il lucro e/o che gli obiettivi siano meramente propagandistici o pubblicitari. A tal fine si evidenzia che non sarà concesso il Patrocinio ad eventi organizzati autonomamente da aziende o case farmaceutiche. Inoltre il Patrocinio NON sarà concesso ad eventi monosponsor.
3) Apposizione del logo FISM
La richiesta per la semplice apposizione del Logo FISM (senza Patrocinio) su testi, pubblicazioni a carattere scientifico, cartelline, depliants, supporti etc..deve essere indirizzata on line alla segreteria FISM, compilando il modulo disponibile sul sito FISM( dizione “concessione logo”), allegando tutto materiale riguardante il motivo della richiesta, ivi compresi i nomi degli Autori nel caso di pubblicazioni scientifiche.
Per le caratteristiche del soggetto richiedente valgono i criteri elencati al punto 2 per le richieste di patrocinio.
La segreteria FISM, sentito il parere della Commissione Logo – Patrocini, comunicherà al richiedente l’accettazione o il respingimento della richiesta entro 30 giorni dal suo ricevimento .
Per il respingimento delle richieste di apposizione logo valgono gli stessi motivi indicati al punto 2 per il respingimento richieste di Patrocinio.
4) Costi
a) Concessione Patrocinio
– La concessione del Patrocinio è gratuita per le consociate FISM.
– La concessione del Patrocinio alle non consociate FISM comporta il pagamento di una quota di € 1.500,00 per eventi a carattere nazionale/internazionale e di € 1.000,00 per eventi a carattere locale/regionale (contattare la segreteria FISM per le modalità di pagamento).
b)Apposizione Logo
La concessione della semplice apposizione Logo è gratuita per le Consociate FISM.
La concessione dell’apposizione Logo alle non consociate FISM comporta il pagamento di una quota di € 500,00 (contattare la segreteria FISM per le modalità di pagamento).
5) Deroghe
Qualsiasi deroga alle procedure di cui ai punti 2, 3 e 4 deve essere approvata preventivamente dal Presidente e/o da suo delegato, su formale richiesta della Commissione Logo -Patrocini.